4个步骤,教你如何有效管理时间

栏目:文章 发表于:2020-3-27 23:38查看: 54883
1制定量化目标你的工作目标是什么,所做的事情应达到什么可以量化的标准,都必须心中有数。在设定自己个人目标或部门目标时应设定三种层次的目标:确保目标——无论如何誓死都必须完成的量化目标;力争目标——通过 ...

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制定量化目标

你的工作目标是什么,所做的事情应达到什么可以量化的标准,都必须心中有数。在设定自己个人目标或部门目标时应设定三种层次的目标:确保目标——无论如何誓死都必须完成的量化目标;力争目标——通过改进工作方法技巧和提高潜力可以实现的目标;理想目标——通过策略、投入的改变或借助外力,结合自身努力有可能实现的目标。这里要特别注意的是,在同一个时间段里忌讳给自己提出多个目标,这样会分散时间、精力和资源。在同一时间段里应该做到目标的单一性,采用聚焦时间和聚焦资源的办法。

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目标要分时段

工作目标确定后,要细化时段,做到每个时段都必须确定有明确的实施活动,使它们具有逻辑性和精密性。同时,按照时段分工会降低做事时的焦虑感,又对部分拖延症患者起到提醒作用。

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明确优先执行

在同一时间,面对多件事情时,要先做紧迫重要的事情。紧迫性取决于时间要求,重要性取决于对目标实现的影响程度。我们学会做分析工作中的轻重缓急。以业务人员的工作为例,大致可以分为ABC三类。一类是巩固已有成绩,一类开拓有把握的新成绩,一类是继续扩大战果。业务人员应根据项目性质、特点和部门的业务模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则,做出自己的每日行动计划指南表。

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制定日工作计划

日计划是时间管理的最后细化,是所有工作计划的细胞,日计划工作的缺失和低质量,势必导致整个时间管理和计划管理的质量达不到效果。在制定日工作计划时一定要忘掉“明天更美好”,牢记今天决定明天,今日为明日,今日更重要的原则。认真制定每天的日计划清单,从而确保自己每天的活动和精力始终保持在正确的轨道上。制定日工作计划,较好的办法是每天晚上拿出二十分钟左右来做好第二天的日计划、时间分配表。次日上班前可以再用几分钟时间回顾补充,然后按先后顺序有条不紊的进行。

但值得注意的是,重要事项设定时一定要按80/20原则,采用最有价值的事情优先的原则。同时在计划时间时你只能计划工作时间的60%,预留40%的时间不计划,这40%的时间用于处理临时接到的事情。